10 intervjufrågor till Abbekås GK och S:t Arilds GK
Lasse Stark, Abbekås GK
1. Vad hade ni för CMS system innan ni beslutade för att byta?
Svar: Vi använde ett relativt bra publiceringsverktyg, som dock inte är riktigt anpassat för golfklubbar och de krav som finns från medlemmar och gäster på att det alltid ska "hända" någonting på klubbens hemsidor - Och det ska hända snabbt!
2. Vad var det som gjorde att ni beslutade er för att titta på ett nytt CMS system?
Svar: Enkelhet, Snabbhet och Nytt Arbetssätt: nya krav att vi på ett enkelt och mycket snabbare sätt än tidigare måste kunna förmedla information och nyheter. Vi hade också krav på ett verktyg som kunde stödja ett förändrat arbetssätt med mindre belastning på vår personal i reception och kansli. Sen är det ju också ett faktum att vi inte är webbutvecklare eller designers, så vi letade efter ett verktyg mer anpassat för vår användarprofil.
3. Varför valde ni till slut DynaMaster Golf?
Svar: En kombination av olika saker; Viktigt är arbetssättet, dvs. att varje kommitté nu enkelt själv kan ansvara för och underhålla sina sidor - vilket reducerar arbetet för vår personal . Detta tillsammans med bra och väl fungerande funktioner i moduler som Nyheter, Nyhetsbrev och Kalender gör att det är snabbt och effektivt att arbeta med systemet. En annan anledning är naturligtvis integrationen till golf som är viktig t.ex. tävlingar i GIT och banguider - speciellt när allt sker "automatiskt" utan tidskrävande arbete från vår sida.
4. Hur mycket tid lade ni på testning och genomgång av DynaMaster Golf innan ni fattade beslut om att investera i DynaMaster Golf?
Svar: Vi tog tidigt ett smart beslut att starta en arbetsgrupp, en Webbredaktion, med 10 st representanter från klubbens olika kommittéer och funktioner. Vi utvärderade aktivt olika system under en 4-månaders period. Om inte användarna kan arbete med verktyget rent praktiskt eller funktionerna inte är anpassade för vår klubb - ja, då motsvarar det inte våra krav. Webbredaktionen är nu en permanent arbetsgrupp inom marknadskommittén - ett fantastiskt gäng, vilken energi, engagemang och samarbete!
5. Beskriv 3 funktioner som ni är extra nöjda med i DynaMaster Golf?
Svar: Nyhetsfunktionen, Sponsorlimpan och "Golf" integrationen. Speciellt Nyhetsfunktionen där vi kan styra det som är aktuellt till valda sidor, det är viktigt eftersom vi har mycket aktiva kommittéer.
6. Finns det dolda kostnader i det systemet ni hade tidigare som ingår i DynaMaster Golf?
Svar: Framförallt ser vi en skillnad i arbetssättet och grundtanken i systemet, som gör att vi nu ser en kraftigt ökad effektivitet - både avseende tidsåtgång och belastning på vår personal. Era moduler som ingår och era extra moduler är också mycket mer anpassade för en golfklubb.
7. Beskriv kort hur arbetssättet skiljer sig i DynaMaster Golf mot ert tidigare verktyg.
Svar: Stor skillnad mot tidigare - Idag kan vi fokusera på innehållet, inte på design eller layout av sidorna. Samtidigt kan alla t.ex. kommittéerna eller banpersonal själv arbeta med sina sidor på ett enkelt och snabbt sätt vilket reducerar arbetsbördan från personalen på kansliet.
8. Om det går. Uppskatta hur mycket tid ni sparar varje år med DynaMaster Golf? Beskriv hur ni jobbar mer kostnadseffektivt med DynaMaster Golf jämfört med ert tidigare verktyg.
Svar: Mycket tid egentligen ... Snabbhet och enkelhet gör att vi kan skapa så mycket mer på samma tid, med bättre kvalitet, det är där vi gör den stora vinsten - Webben är ett viktigt instrument. Tidigare var det en hel del vi inte gjorde, som vi borde gjort!
9. Är det någonting kan förbättras eller som saknas i DynaMaster Golf?
Svar: Absolut, och det är positivt att ni inte är rädda att diskutera detta. Kalendermodulen fungerar bra idag, men har förbättringspotential. Även t.ex. dokument- och bildarkiv kan bli bättre. En "Leaderboard" funktion vill vi gärna se, vi har aktiva kommittéer med öppna veckotävlingar året runt - det är prestigefyllt att vinna Order-of-Merit!
10. Till sist vilken är den viktigaste funktionen i DynaMaster Golf, och varför?
Svar: Sättet vi kan arbeta med systemet, för att på ett snabbt och enkelt vis informera gäster och medlemmar om allt aktuellt på klubben.
Fredrik Kocon, S:t Arilds GK
1. Vad hade ni för CMS system innan ni beslutade för att byta?
Svar: Ett CMS system via Incordia
2. Vad var det som gjorde att ni beslutade för att titta på ett nytt CMS system?
Svar: Vi sökte: Effektivare system som ständigt utvecklas och ligger i framkant när det gäller kopplingar, användarvänlighet både för webbmastern och dem som söker information.
3. Varför valde ni till slut DynaMaster Golf?
Svar: DynaMaster har allt detta, se fråga 2.
4. Hur mycket tid lade ni på testning och genomgång av DynaMaster Golf innan ni fattade beslut om att investera i DynaMaster Golf?
Svar: Lite tid då det var i en klass för sig.
5. Beskriv 3 funktioner som ni är extra nöjda med i DynaMaster Golf?
Svar: Mallarna som är kopplade till GIT, Mallarna som är kopplade till GIT och supporten, supporten, organisationen mm.
6. Finns det dolda kostnader i det systemet ni hade tidigare som ingår i DynaMaster Golf?
Svar: Vi spar tid och pengar sedan vi gick över till DynaMaster tack vare alla kopplingar och färdiga mallar.
7. Beskriv kort hur arbetssättet skiljer sig i DynaMaster Golf mot ert tidigare verktyg.
Svar: Vi spar tid och pengar sedan vi gick över till DynaMaster tack vare alla kopplingar och färdiga mallar.
8. Om det går. Uppskatta hur mycket tid ni sparar varje år med DynaMaster Golf?
Svar: Vi väljer att lägga den tid vi sparar genom mallarna till att göra vår hemsida mer attraktiv och självfinansierad. Dvs vi kan lägga tid på att öka trafik till sidan och mäta detta vilket i sin tur leder till mer intäkter. Hemsidan har blivit en oerhört viktig kanal för att attrahera medlemmar och gäster. Och här är DynaMaster outstanding då mallarna och utvecklingen säkerställer att allt vi kommunicerar håller sig inom den grafiska profil som vi står för just nu och vi kan mäta hur medlemmen och gästen använder sig av vår hemsida. Och på så vis kan vi nu fördela vår IT tid på ett sätt som är lönsamt!
9. Är det någonting som kan förbättras eller som saknas i DynaMaster Golf?
Svar: Det fina med DynaMaster är att ett flertal klubbar använder systemet och kommer med önskemål och tips som alla andra användare får nytta av. Svar ja det finns mkt att förbättra och nya förbättringsprojekt sker dagligen. På frågan om jag ser något alternativ till DynaMaster i dag är nej då jag inte ser denna utveckling för golfhemsidor någon annan stans.
10. Beskriv hur ni jobbar mer kostnadseffektivt med DynaMaster Golf jämfört med ert tidigare verktyg.
Svar: Vi väljer att lägga den tid vi sparar genom mallarna till att göra vår hemsida mer attraktiv och självfinansierad. Dvs vi kan lägga tid på att öka trafik till sidan och mäta detta vilket i sin tur leder till mer intäkter. Hemsidan har blivit en oerhört viktig kanal för att attrahera medlemmar och gäster. Och här är DynaMaster outstanding då mallarna och utvecklingen säkerställer att allt vi kommunicerar håller sig inom den grafiska profil som vi står för just nu och vi kan mäta hur medlemmen och gästen använder sig av vår hemsida. Och på så vis kan vi nu fördela vår IT tid på ett sätt som är lönsamt!
11. Till sist vilken är den viktigaste funktionen i DynaMaster Golf, och varför?
Svar: Den viktigaste saken är att man har valt att se till helheten utan att kompromissa. Samt att man har satt begränsningar som troligtvis hade ställt till det för användaren och besökaren till hemsidan. Kort och gott en utmärkt produkt för den som vill kvalitetssäkra sin hemsida.
12. Varför DynaMaster och SYSteam?
Svar: Rätt CMS system och partner kommer att bli avgörande för hur du i framtiden ska kunna nå och fånga/behålla dina medlemmar, företag, gäster och samarbetspartners. SYSteam har ett bra tänk och du köper inte bara en "hemsida" utan du skaffar dig en stark partner med ett stort och viktigt nätverk.
